Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę deadstocks.ai, po co, na jakiej podstawie, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DeadStock sp. z o.o. z siedzibą w Stargardzie, ul. Metalowa 13, 73-110 Stargard, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001226675, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 8542458969, REGON 544084642, kapitał zakładowy 10 000,00 zł (dalej: „DeadStock”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@deadstocks.ai albo listownie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz też zadzwonić: +48 602 453 641.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie wymagają tego od nas przepisy. Wszystkie sprawy dotyczące danych prowadzimy pod powyższymi adresami.
2. Czego dotyczy ta polityka
Polityka dotyczy strony internetowej deadstocks.ai (w wersji polskiej i angielskiej), formularzy na tej stronie oraz korespondencji e-mailowej i telefonicznej, którą z nami prowadzisz.
Nie dotyczy aplikacji DeadStock, z której korzystasz po rejestracji. Zasady przetwarzania danych w aplikacji, w tym danych kupujących z marketplace'ów, które przetwarzamy w imieniu sprzedawców jako podmiot przetwarzający, opisują regulamin aplikacji i umowa powierzenia przetwarzania danych.
3. Skąd mamy Twoje dane
- Bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz, piszesz do nas e-mail lub dzwonisz.
- Automatycznie – gdy otwierasz stronę, Twoja przeglądarka przesyła do naszego dostawcy hostingu dane techniczne (np. adres IP). Bez nich strona nie mogłaby się wyświetlić.
- Od firmy, w której pracujesz, albo od naszego partnera – gdy przekazują nam Twoje służbowe dane kontaktowe, żebyśmy mogli porozmawiać o współpracy. W takim przypadku przetwarzamy imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i służbowe dane kontaktowe.
4. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie
Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu. Pola obowiązkowe w formularzach są oznaczone; bez nich nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon | temat, imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie firma, treść wiadomości, numer telefonu, jeśli dzwonisz | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na pytania i prowadzenie korespondencji | do zakończenia sprawy, a potem przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Umówienie i przeprowadzenie rozmowy o Twoim towarze (formularz „Umów rozmowę”) | firma, imię i nazwisko, e-mail służbowy, opcjonalnie telefon, rodzaj towaru, przybliżona liczba produktów, czy sprzedajesz na marketplace'ach, opcjonalnie wiadomość | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy działasz w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontakt z przedstawicielem potencjalnego klienta | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; jeśli zawrzemy umowę – przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń |
| Rozmowa o współpracy partnerskiej (formularz partnera) | firma, strona internetowa, preferowana forma współpracy, wdrażane systemy, przybliżona liczba klientów, opcjonalny opis sytuacji klienta, imię i nazwisko, e-mail służbowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – rozwój współpracy biznesowej | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; jeśli zawrzemy umowę – przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń |
| Wysyłanie informacji o DeadStock e-mailem (tylko gdy zaznaczysz zgodę w formularzu) | imię i nazwisko, e-mail, firma | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Wykazanie, że udzieliłeś zgody, oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | treść zgłoszenia, data i wersja językowa formularza, informacja o zgodach | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO (rozliczalność) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Działanie, bezpieczeństwo i ochrona strony przed nadużyciami | adres IP, data i godzina żądania, adres podstrony, typ przeglądarki i urządzenia, informacje o błędach | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony | przez krótki czas, zgodnie z zasadami przechowywania logów naszego dostawcy hostingu |
Nie łączymy danych technicznych z danymi z formularzy i nie używamy ich do identyfikowania osób. Nie korzystamy na stronie z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko tym podmiotom, bez których strona i nasza korespondencja nie mogłyby działać. Każdy z nich przetwarza dane na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia, i nie może używać ich do własnych celów:
- Cloudflare, Inc. – hosting strony, sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami oraz baza danych Cloudflare D1, w której zapisujemy zgłoszenia z formularzy.
- Dostawca poczty e-mail i narzędzi biurowych, z których korzystamy do prowadzenia korespondencji.
- Osoby i firmy, które na nasze zlecenie świadczą usługi IT i wsparcia technicznego.
Gdy otworzysz stronę kontaktu z osadzoną mapą Google, Google Ireland Limited otrzyma Twój adres IP i dane przeglądarki jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli nakazują nam to przepisy prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Inc. i Google LLC mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, więc dane mogą być przetwarzane poza EOG. Obie firmy uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@deadstocks.ai.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) – sprzeciw wobec marketingu zawsze uwzględniamy,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem – wystarczy e-mail na kontakt@deadstocks.ai albo kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W wyjątkowych przypadkach, o których Cię poinformujemy, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
9. Pliki cookie
Nasza strona nie ustawia własnych plików cookie i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Szczegóły, w tym opis mapy Google na stronie kontaktu, znajdziesz w polityce plików cookie: /pl/prawne/cookies
10. Jak chronimy dane
- Cała komunikacja ze stroną jest szyfrowana (HTTPS/TLS).
- Do zgłoszeń z formularzy mają dostęp tylko upoważnione osoby w DeadStock, z użyciem indywidualnych kont.
- Formularze chronimy przed spamem ukrytym polem, bez zewnętrznych usług CAPTCHA, które śledziłyby odwiedzających.
- Formularze nie przyjmują plików, a zakres pól ograniczyliśmy do niezbędnego minimum.
- Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych, zgłosimy je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin, a gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla Ciebie – powiadomimy także Ciebie.
11. Dzieci
Strona jest skierowana do firm. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16 roku życia.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, lista dostawców albo przepisy. Aktualna wersja i data, od której obowiązuje, są zawsze podane na górze tej strony. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie, a osoby, które wyraziły zgodę na wiadomości e-mail – także e-mailem.
13. Kontakt
DeadStock sp. z o.o., ul. Metalowa 13, 73-110 Stargard
E-mail: kontakt@deadstocks.ai · telefon: +48 602 453 641