Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über die Website deadstocks.ai erheben, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wem wir sie anvertrauen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Wir wenden die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie die polnischen Datenschutzvorschriften an.
Dies ist eine Übersetzung. Weichen die polnische und die deutsche Fassung voneinander ab, ist die polnische Fassung maßgeblich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die DeadStock sp. z o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung polnischen Rechts) mit Sitz in Stargard (Polen), ul. Metalowa 13, 73-110 Stargard, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (KRS) unter der Nummer KRS 0001226675, deren Registerakten das Amtsgericht Szczecin-Centrum in Szczecin, XIII. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, führt, NIP (polnische Steuernummer) 8542458969, REGON 544084642, Stammkapital 10.000,00 PLN (im Folgenden: „DeadStock“, „wir“).
In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, schreiben Sie an kontakt@deadstocks.ai oder per Post an die Anschrift unseres Sitzes mit dem Vermerk „Personenbezogene Daten“. Sie können uns auch anrufen: +48 602 453 641.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die Vorschriften dies von uns nicht verlangen. Alle Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, bearbeiten wir unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für die Website deadstocks.ai (in der polnischen und der englischen Fassung), für die Formulare auf dieser Website sowie für die Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Sie mit uns führen.
Sie gilt nicht für die DeadStock-App, die Sie nach der Registrierung nutzen. Die Grundsätze der Datenverarbeitung in der App, einschließlich der Daten von Marktplatz-Käufern, die wir im Auftrag der Verkäufer als Auftragsverarbeiter verarbeiten, sind in den Nutzungsbedingungen der App und im Vertrag über die Auftragsverarbeitung beschrieben.
3. Woher wir Ihre Daten haben
- Direkt von Ihnen – wenn Sie ein Formular ausfüllen, uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen.
- Automatisch – wenn Sie die Website öffnen, übermittelt Ihr Browser technische Daten (z. B. die IP-Adresse) an unseren Hosting-Anbieter. Ohne diese Daten könnte die Website nicht angezeigt werden.
- Von dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder von unserem Partner – wenn diese uns Ihre geschäftlichen Kontaktdaten übermitteln, damit wir über eine Zusammenarbeit sprechen können. In diesem Fall verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, Position, Firmennamen und geschäftliche Kontaktdaten.
4. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage
Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Pflichtfelder in den Formularen sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Beantwortung einer Nachricht über das Kontaktformular, per E-Mail oder per Telefon | Betreff, Vor- und Nachname, E-Mail, optional Firma, Inhalt der Nachricht, Telefonnummer, wenn Sie anrufen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, d. h. die Beantwortung von Fragen und die Führung von Korrespondenz | bis zum Abschluss der Angelegenheit, danach 12 Monate ab dem letzten Kontakt |
| Vereinbarung und Durchführung eines Gesprächs über Ihre Ware (Formular „Gespräch vereinbaren“) | Firma, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail, optional Telefon, Art der Ware, ungefähre Anzahl der Produkte, ob Sie auf Marktplätzen verkaufen, optional Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss; wenn Sie im Namen eines Unternehmens handeln: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Kontakt mit dem Vertreter eines potenziellen Kunden | 12 Monate ab dem letzten Kontakt; bei Vertragsschluss – für die Dauer des Vertrags und die Verjährungsfrist für Ansprüche |
| Gespräch über eine Partnerschaft (Partnerformular) | Firma, Website, bevorzugte Form der Zusammenarbeit, implementierte Systeme, ungefähre Anzahl der Kunden, optionale Beschreibung der Situation eines Kunden, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Entwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit | 12 Monate ab dem letzten Kontakt; bei Vertragsschluss – für die Dauer des Vertrags und die Verjährungsfrist für Ansprüche |
| Versand von Informationen über DeadStock per E-Mail (nur wenn Sie im Formular die Einwilligung ankreuzen) | Vor- und Nachname, E-Mail, Firma | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, in Verbindung mit Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej) | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Nachweis, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sowie Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Inhalt der Anfrage, Datum und Sprachfassung des Formulars, Angaben zu Einwilligungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Rechenschaftspflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche |
| Betrieb, Sicherheit und Schutz der Website vor Missbrauch | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der Unterseite, Browser- und Gerätetyp, Fehlerinformationen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website | für kurze Zeit, gemäß den Regeln unseres Hosting-Anbieters zur Speicherung von Protokollen |
Wir verknüpfen technische Daten nicht mit Daten aus Formularen und nutzen sie nicht, um Personen zu identifizieren. Wir setzen auf der Website keine Analyse- oder Werbetools ein.
5. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Stellen weiter, ohne die die Website und unsere Korrespondenz nicht funktionieren könnten. Jede dieser Stellen verarbeitet die Daten nach unserer Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und darf sie nicht für eigene Zwecke nutzen:
- Cloudflare, Inc. – Hosting der Website, Content-Delivery-Netzwerk, Schutz vor Angriffen sowie die Datenbank Cloudflare D1, in der wir Anfragen aus den Formularen speichern.
- Der Anbieter von E-Mail- und Bürosoftware, die wir für unsere Korrespondenz nutzen.
- Personen und Unternehmen, die in unserem Auftrag IT- und technische Supportleistungen erbringen.
Wenn Sie die Kontaktseite mit der eingebetteten Google-Karte öffnen, erhält Google Ireland Limited als eigenständiger Verantwortlicher Ihre IP-Adresse und Browserdaten, nach den in der Datenschutzerklärung von Google beschriebenen Grundsätzen: policies.google.com/privacy
Wir können Daten auch an Behörden übermitteln, wenn gesetzliche Vorschriften uns dazu verpflichten.
6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Cloudflare, Inc. und Google LLC haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten, daher können Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Beide Unternehmen nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Beschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus erlassen hat. Zusätzlich verwenden sie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Eine Kopie der angewandten Garantien erhalten Sie auf Anfrage an kontakt@deadstocks.ai.
7. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und wir erstellen keine Profile der Besucher der Website.
8. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Übertragbarkeit der Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO) – einen Widerspruch gegen Werbung berücksichtigen wir immer,
- Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird – eine E-Mail an kontakt@deadstocks.ai oder ein Klick auf den Abmeldelink in der Nachricht genügt,
- Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
Wir beantworten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. In Ausnahmefällen, über die wir Sie informieren, kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden. Wir können Sie um Angaben bitten, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.
9. Cookies
Unsere Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbetools. Einzelheiten, einschließlich einer Beschreibung der Google-Karte auf der Kontaktseite, finden Sie in der Cookie-Richtlinie: /de/rechtliches/cookies
10. Wie wir Daten schützen
- Die gesamte Kommunikation mit der Website ist verschlüsselt (HTTPS/TLS).
- Auf Anfragen aus den Formularen haben nur befugte Personen bei DeadStock Zugriff, und zwar über individuelle Konten.
- Wir schützen die Formulare mit einem versteckten Feld vor Spam, ohne externe CAPTCHA-Dienste, die Besucher verfolgen würden.
- Die Formulare nehmen keine Dateien an, und die Felder haben wir auf das notwendige Minimum beschränkt.
- Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, melden wir sie innerhalb von 72 Stunden dem Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO). Wenn die Verletzung ein hohes Risiko für Sie zur Folge haben kann, benachrichtigen wir auch Sie.
11. Kinder
Die Website richtet sich an Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Funktionsweise der Website, die Liste der Anbieter oder die Vorschriften ändern. Die aktuelle Version und das Datum, ab dem sie gilt, stehen immer oben auf dieser Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website und Personen, die in den Empfang von E-Mails eingewilligt haben, auch per E-Mail.
13. Kontakt
DeadStock sp. z o.o., ul. Metalowa 13, 73-110 Stargard
E-Mail: kontakt@deadstocks.ai · Telefon: +48 602 453 641